EVALUATION PROCEDURES

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PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN

Authorities: 34 CFR Part 300; Texas Education Code; 19 TAC Chapter 89

	REQUISITOS FEDERALES Y ESTATALES
Práctica	La agencia de educación local (LEA) debe cumplir con la estructura de REPASO DE DATOS EXISTENTES DE EVALUACIÓN.
Práctica	La LEA debe cumplir con la estructura de AVISO ESCRITO PREVIO.
Práctica	La LEA debe cumplir con las estructuras de CONSENTIMIENTO.
Práctica	En Texas, el grupo de profesionales calificados que determina si el niño es un niño con una discapacidad y las necesidades educativas del niño es el COMITÉ DE ADMISIÓN, REPASO, Y RETIRO del niño. Citas: 89.1040(b) 89.1050(a)(5) 300.306(a)(1)
	GRUPO DE PROFESIONALES CALIFICADOS
Documentación	El grupo que recauda o repasa los datos de la evaluación en conexión con la determinación de la elegibilidad del niño para educación especial y servicios relacionados debe incluir, pero no está limitado a los siguientes: Citas: 89.1040(b)
Documentación	Un especialista licenciado en psicología escolar, un evaluador de trastornos de aprendizaje, u otro profesional apropiadamente certificado o licenciado con experiencia y capacitación en el área de la discapacidad; o Citas: 89.1040(b)(1)
Documentación	Un profesional licenciado o certificado para una categoría de elegibilidad específica como es especificado en las estructuras aplicables de EVALUACIÓN. Citas: 89.1040(b)(2)
	EVALUACIONES INICIALES
Práctica	La LEA debe hacer una completa individual e inicial EVALUACIÓN, antes de la provisión inicial de educación especial y servicios relacionados al niño con una discapacidad. Citas: 300.301(a)
Práctica	La evaluación inicial debe consistir de procedimientos para determinar: Citas: 300.301(c)(2)
Práctica	Si el niño es un niño con una discapacidad; y Citas: 300.301(c)(2)(i) 300.8(a)(1)
Práctica	Las necesidades educativas del niño. Citas: 300.301(c)(2)(ii)
	PLAZO DE TIEMPO PARA CONDUCIR EVALUACIONES INICIALES
Práctica	Un reporte escrito para una evaluación inicial debe ser hecho de la siguiente manera: Citas: 89.1011(c) TEC 29.004(a)(1)
Práctica	A no más tardar el día escolar 45 después de la fecha en que la agencia de educación local recibe el consentimiento escrito para la evaluación del padre del niño; o Citas: 89.1011(c)(1)
Práctica	Para niños menores de cinco años de edad para el 1 de septiembre del año escolar y no matriculado en escuela pública y para niños matriculados en ambientes particulares o en casa, a no más tardar del día escolar 45 después de la fecha en cual la LEA recibe consentimiento escrito para la evaluación del padre del niño. Citas: 89.1011(c)(2)
Práctica	Sin embargo, si la LEA recibió consentimiento del padre para la evaluación del niño por lo menos 35 pero menos de 45 días escolares antes del último día de instrucción del año escolar: Citas: 89.1011(e) TEC 29.004(a-1)
Práctica	El reporte de evaluación debe ser proporcionado al padre a no más tardar el 30 de Junio de ese año; o Citas: 89.1011(e) TEC 29.004(a-1)
Práctica	Si el niño estuvo ausente de la escuela tres o mas días entre el tiempo que la LEA recibió consentimiento escrito y el último día de instrucción del año escolar, el reporte de evaluación debe ser hecho a no mas tardar del día escolar 45 después de la fecha en cual la LEA recibió consentimiento escrito mas el número de días escolares que el niño estuvo ausente. Citas: 89.1011(e) 89.1011(c)(1) TEC 29.004(a)(1)
Práctica	Si el niño estaba en el proceso de ser evaluado para elegibilidad de educación especial por una LEA y se matricula en otra LEA antes que la previa LEA hiciera la evaluación inicial, la nueva LEA debe coordinar con las previa LEA como sea necesario y lo más pronto possible para asegurar una pronta conclusión de la evaluación de acuerdo con la estructura de NIÑOS QUE TRANSFIEREN. Citas: 89.1011(f) 300.301(e) 300.301(d)(2) 300.304(c)(5)
Práctica	Día escolar no incluye un día que cae después del último día de instrucción del semestre escolar de primavera y antes del primer día de instrucción del semestre posterior de otoño. Citas: 89.1011(g) TEC 29.004(a-2)
Práctica	El niño es considerado ausente durante el día escolar si el niño no está en asistencia a la hora oficial en que se toma la asistencia de la escuela o en la hora alternativa en que se toma la asistencia establecida para ese niño. Citas: 89.1011(h)
Práctica	El niño es considerado en asistencia si el niño está fuera de la escuela participando en una actividad que es aprobada por el consejo escolar y está bajo la dirección de un miembro del personal profesional de la LEA, o un miembro del personal auxiliar que tiene un mínimo de una licenciatura y es elegible para la participación en el Sistema de Jubilación de Maestros de Texas. Citas: 89.1011(h)
	REEVALUACIONES
Práctica	La LEA debe asegurar que una reevaluación de cada niño con una discapacidad se lleve a cabo: Citas: 300.303(a)
Práctica	Si la LEA determina que las necesidades educativas o servicios relacionados, incluyendo logro académico mejorado y desempeño funcional, del niño que requiere una re-evaluación; Citas: 300.303(a)(1)
Práctica	Si los padres del niño o la maestra piden una reevaluación; o Citas: 300.303(a)(2)
Práctica	Antes de determinar que el niño ya no es un niño con una discapacidad. Citas: 300.305(e)
Documentación	Una reevaluación debe ocurrir: Citas: 300.303(b)
Documentación	No más frecuentemente de una vez al año, a menos que el padre y la LEA acuerden de otra manera; y Citas: 300.303(b)(1)
Documentación	Por lo menos una vez cada tres años, a menos que el padre y la LEA acuerden que una reevaluación no es necesaria. Citas: 300.303(b)(2)
Práctica	Una evaluación debe ser incluida como parte del RESUMEN DE DESEMPEÑO para un niño que se gradúa bajo ciertas condiciones. Citas: 89.1070(h)-86th Leg. 300.305(e)(1) 300.305(e)(3)
Práctica	Una evaluación no es requerida antes de la terminación de la elegibilidad del niño debido a exceder la edad de elegibilidad para una educación pública apropiada gratis bajo la ley estatal. Citas: 300.305(e)(2) 300.305(e)(1)
Práctica	El alcance de una reevaluación para el niño con una discapacidad visual debe ser determinado por un equipo multidisciplinario que incluye un especialista certificado de orientación y movilidad. Citas: 89.1040(c)(12)(E)
	PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN
Documentación	Al hacer la evaluación, la LEA debe usar una variedad de instrumentos de evaluación y estrategias para recaudar la información relevante funcional, de desarrollo, y académica, incluyendo la información proporcionada por el padre, que puede asistir en determinar: Citas: 300.304(b)(1)
Documentación	Si el niño es un niño con una discapacidad; y Citas: 300.304(b)(1)(i) 300.8
Documentación	El contenido del programa de educación individual del niño, incluyendo información relacionada que permite que el niño pueda participar y progresar en el plan de estudios de educación general, o para el niño preescolar, participar en actividades apropiadas. Citas: 300.304(b)(1)(ii)
Práctica	Al hacer la evaluación, la LEA debe: Citas: 300.304(b)
Práctica	No utilizar una sola medida o evaluación como el único criterio para determinar si el niño es un niño con una discapacidad y para determinar un programa de educación apropiado para el niño; y Citas: 300.304(b)(2)
Práctica	Utilizar instrumentos técnicamente válidos que puedan medir la contribución relativa de factores cognitivos y de comportamiento, además de factores físicos o de desarrollo. Citas: 300.304(b)(3)
Práctica	La LEA debe asegurar que: Citas: 300.304(c)
Práctica	Evaluaciones y otros materiales de evaluación usados para evaluar al niño son: Citas: 300.304(c)(1)
Práctica	Seleccionados y administrados de una manera que no discriminen en base racial, o cultural; Citas: 300.304(c)(1)(i)
Práctica	Proporcionados y administrados: Citas: 300.304(c)(1)(ii) TEC 29.004(b)
Práctica	En la lengua materna del niño u otro modo de comunicación; y Citas: 300.304(c)(1)(ii) TEC 29.004(b)
Práctica	En la forma con la mayor probabilidad de producir información exacta sobre lo que el niño sabe y puede hacer académicamente, de desarrollo, y funcionalmente, a menos que no sea factible así proporcionar o administrar; Citas: 300.304(c)(1)(ii)
Práctica	Utilizados para propósitos para los cuales las evaluaciones o las medidas son válidas y confiables; Citas: 300.304(c)(1)(iii)
Práctica	Administrados por personal capacitado y con conocimientos; y Citas: 300.304(c)(1)(iv)
Práctica	Administrados de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el productor de las evaluaciones; Citas: 300.304(c)(1)(v)
Práctica	Las evaluaciones y otros materiales de evaluación incluyen aquellos adaptados para evaluar áreas específicas de la necesidad educativa y no simplemente aquellos que están diseñados para proporcionar un solo cociente intelectual general; Citas: 300.304(c)(2)
Práctica	Las evaluaciones son seleccionadas y administradas para asegurar mejor que los resultados de la evaluación reflejen la aptitud o el nivel de logro del niño o cualquier otros factores que la prueba pretenda medir, en lugar de reflejar la discapacidad sensorial, manual, o destrezas del habla del niño (a menos que éstas sean las destrezas que la prueba pretenda medir); Citas: 300.304(c)(3)
Práctica	El niño es evaluado en todas las áreas de la discapacidad sospechada, incluyendo, si es apropiado, salud, visión, oído, estatus social y emocional, inteligencia general, desempeño académico, estatus de comunicación, y habilidades motoras; Citas: 300.304(c)(4)
Práctica	La evaluación es suficientemente amplia para identificar todas las necesidades del niño de educación especial y servicios relacionados, estén o no conectadas comúnmente a la categoría de discapacidad en la cual se ha clasificado al niño; Citas: 300.304(c)(6)
Práctica	Instrumentos de evaluación y estrategias que proporcionan información relevante que directamente asiste a las personas en determinar las necesidades educativas del niño son proveídas; y Citas: 300.304(c)(7)
Práctica	Implementa procedimientos de evaluación que diferencian entre el dominio del idioma y la discapacidad. Citas: 89.1230

Ultima Vez actualizada : Mon, Oct 16, 2023

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34 Code of Federal Regulations § 300.8 Child with a disability.

(a) General.
   (1) Child with a disability means a child evaluated in accordance with §§300.304 through 300.311 as having an intellectual disability, a hearing impairment (including deafness), a speech or language impairment, a visual impairment (including blindness), a serious emotional disturbance (referred to in this part as ‘‘emotional disturbance’’ ), an orthopedic impairment, autism, traumatic brain injury, an other health impairment, a specific learning disability, deaf-blindness, or multiple disabilities, and who, by reason thereof, needs special education and related services.
   (2)
      (i) Subject to paragraph (a)(2)(ii) of this section, if it is determined, through an appropriate evaluation under §§300.304 through 300.311, that a child has one of the disabilities identified in paragraph (a)(1) of this section, but only needs a related service and not special education, the child is not a child with a disability under this part.
      (ii) If, consistent with §300.39(a)(2), the related service required by the child is considered special education rather than a related service under State standards, the child would be determined to be a child with a disability under paragraph (a)(1) of this section.

(b) Children aged three through nine experiencing developmental delays. Child with a disability for children aged three through nine (or any subset of that age range, including ages three through five), may, subject to the conditions described in §300.111(b), include a child—
   (1) Who is experiencing developmental delays, as defined by the State and as measured by appropriate diagnostic instruments and procedures, in one or more of the following areas: Physical development, cognitive development, communication development, social or emotional development, or adaptive development; and
   (2) Who, by reason thereof, needs special education and related services.

(c) Definitions of disability terms. The terms used in this definition of a child with a disability are defined as follows:
   (1)
      (i) Autism means a developmental disability significantly affecting verbal and nonverbal communication and social interaction, generally evident before age three, that adversely affects a child’s educational performance. Other characteristics often associated with autism are engagement in repetitive activities and stereotyped movements, resistance to environmental change or change in daily routines, and unusual responses to sensory experiences.
      (ii) Autism does not apply if a child’s educational performance is adversely affected primarily because the child has an emotional disturbance, as defined in paragraph (c)(4) of this section.
      (iii) A child who manifests the characteristics of autism after age three could be identified as having autism if the criteria in paragraph (c)(1)(i) of this section are satisfied.
   (2) Deaf-blindness means concomitant hearing and visual impairments, the combination of which causes such severe communication and other developmental and educational needs that they cannot be accommodated in special education programs solely for children with deafness or children with blindness.
   (3) Deafness means a hearing impairment that is so severe that the child is impaired in processing linguistic information through hearing, with or without amplification, that adversely affects a child’s educational performance.
   (4)
      (i) Emotional disturbance means a condition exhibiting one or more of the following characteristics over a long period of time and to a marked degree that adversely affects a
child’s educational performance:
         (A) An inability to learn that cannot be explained by intellectual, sensory, or health factors.
         (B) An inability to build or maintain satisfactory interpersonal relationships with peers and teachers.
         (C) Inappropriate types of behavior or feelings under normal circumstances.
         (D) A general pervasive mood of unhappiness or depression.
         (E) A tendency to develop physical symptoms or fears associated with personal or school problems.
      (ii) Emotional disturbance includes schizophrenia. The term does not apply to children who are socially maladjusted, unless it is determined that they have an emotional disturbance under paragraph (c)(4)(i) of this section.
   (5) Hearing impairment means an impairment in hearing, whether permanent or fluctuating, that adversely affects a child’s educational performance but that is not included under the definition of deafness in this section.
   (6) Intellectual disability means significantly subaverage general intellectual functioning, existing concurrently with deficits in adaptive behavior and manifested during the developmental period, that adversely affects a child’s educational performance. The term “intellectual disability” was formerly termed “mental retardation.”
   (7) Multiple disabilities means concomitant impairments (such as intellectual disability-blindness or intellectual disability-orthopedic impairment), the combination of which causes such severe educational needs that they cannot be accommodated in special education programs solely for one of the impairments. Multiple disabilities does not include deaf-blindness.
   (8) Orthopedic impairment means a severe orthopedic impairment that adversely affects a child’s educational performance. The term includes impairments caused by a congenital anomaly, impairments caused by disease (e.g., poliomyelitis, bone tuberculosis), and impairments from other causes (e.g., cerebral palsy, amputations, and fractures or burns that cause contractures).
   (9) Other health impairment means having limited strength, vitality, or alertness, including a heightened alertness to environmental stimuli, that results in limited alertness with respect to the educational environment, that—
      (i) Is due to chronic or acute health problems such as asthma, attention deficit disorder or attention deficit hyperactivity disorder, diabetes, epilepsy, a heart condition, hemophilia, lead poisoning, leukemia, nephritis, rheumatic fever, sickle cell anemia, and Tourette syndrome; and
      (ii) Adversely affects a child’s educational performance.
   (10) Specific learning disability—
      (i) General. Specific learning disability means a disorder in one or more of the basic psychological processes involved in understanding or in using language, spoken or written, that may manifest itself in the imperfect ability to listen, think, speak, read, write, spell, or to do mathematical calculations, including conditions such as perceptual disabilities, brain injury, minimal brain dysfunction, dyslexia, and developmental aphasia.
      (ii) Disorders not included. Specific learning disability does not include learning problems that are primarily the result of visual, hearing, or motor disabilities, of intellectual disability, of emotional disturbance, or of environmental, cultural, or economic disadvantage.
   (11) Speech or language impairment means a communication disorder, such as stuttering, impaired articulation, a language impairment, or a voice impairment, that adversely affects a child’s educational performance.
   (12) Traumatic brain injury means an acquired injury to the brain caused by an external physical force, resulting in total or partial functional disability or psychosocial impairment, or both, that adversely affects a child’s educational performance. Traumatic brain injury applies to open or closed head injuries resulting in impairments in one or more areas, such as cognition; language; memory; attention; reasoning; abstract thinking; judgment; problem-solving; sensory, perceptual, and motor abilities; psychosocial behavior; physical functions; information processing; and speech. Traumatic brain injury does not apply to brain injuries that are congenital or degenerative, or to brain injuries induced by birth trauma.
   (13) Visual impairment including blindness means an impairment in vision that, even with correction, adversely affects a child’s educational performance. The term includes both partial sight and blindness.

Last Amended: 82 FR 31912, July 11, 2017
Entered: July 24, 2017

34 Code of Federal Regulations § 300.304 Evaluation procedures.

. . .
(c) Other evaluation procedures. Each public agency must ensure that—
    (1) Assessments and other evaluation materials used to assess a child under this part—
       (i) Are selected and administered so as not to be discriminatory on a racial or cultural basis;
       (ii) Are provided and administered in the child’s native language or other mode of communication and in the form most likely to yield accurate information on what the child knows and can do academically, developmentally, and functionally, unless it is clearly not feasible to so provide or administer;
       (iii) Are used for the purposes for which the assessments or measures are valid and reliable;
       (iv) Are administered by trained and knowledgeable personnel; and
       (v) Are administered in accordance with any instructions provided by the producer of the assessments.
    (2) Assessments and other evaluation materials include those tailored to assess specific areas of educational need and not merely those that are designed to provide a single general intelligence quotient.
    (3) Assessments are selected and administered so as best to ensure that if an assessment is administered to a child with impaired sensory, manual, or speaking skills, the assessment results accurately reflect the child’s aptitude or achievement level or whatever other factors the test purports to measure, rather than reflecting the child’s impaired sensory, manual, or speaking skills (unless those skills are the factors that the test purports to measure).
    (4) The child is assessed in all areas related to the suspected disability, including, if appropriate, health, vision, hearing, social and emotional status, general intelligence, academic performance, communicative status, and motor abilities;
    (5) Assessments of children with disabilities who transfer from one public agency to another public agency in the same school year are coordinated with those children’s prior and subsequent schools, as necessary and as expeditiously as possible, consistent with §300.301(d)(2) and (e), to ensure prompt completion of full evaluations.
    (6) In evaluating each child with a disability under §§300.304 through 300.306, the evaluation is sufficiently comprehensive to identify all of the child’s special education and related services needs, whether or not commonly linked to the disability category in which the child has been classified.
    (7) Assessment tools and strategies that provide relevant information that directly assists persons in determining the educational needs of the child are provided.

Last Amended: 71 FR 46785, Aug. 14, 2006
Entered: June 8, 2009