ADMINISTRATION OF EQUIPMENT

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ADMINISTRACIÓN DE EQUIPO

Authorities: 2 CFR Part 200; 34 CFR Part 300; Texas Education Code; 19 TAC Chapter 89

	REQUISITOS FEDERALES Y ESTATALES
Práctica	Dispositivos de tecnología de apoyo (ATD) significa cualquier dispositivo, incluyendo equipo o un sistema de producto, que es utilizado para aumentar, mantener, o mejorar las capacidades funcionales del niño con una discapacidad. Citas: TEC 30.0015(a)(1)
Práctica	La agencia de educación local (LEA) debe cumplir con las estructuras de COMITÉ DE ADMISIÓN, REPASO, Y RETIRO, incluyendo la estructura de FACTORES ESPECIALES.
Práctica	La LEA debe cumplir con la estructura de CONSTRUCCIÓN Y ALTERACIÓN DE INSTALACIONES.
	DEFINICIÓN
Práctica	Equipo incluye: Citas: 300.14
Práctica	Maquinaria, utilidades, y equipo incorporado, y cualquier recinto necesario o estructuras para almacenar tal maquinaria, utilidades, o equipo; y Citas: 300.14(a)
Práctica	Todos otros artículos necesarios para el funcionamiento de una instalación particular como una instalación para la provisión de servicios educativos, incluyendo artículos como: Citas: 300.14(b)
Práctica	Equipo de instrucción y muebles necesarios; Citas: 300.14(b)
Práctica	Materiales de instrucción impresos, publicados, y audiovisuales; Citas: 300.14(b)
Práctica	Telecomunicaciones, sensoriales, y otras ayudas y dispositivos tecnológicos; y Citas: 300.14(b)
Práctica	Libros, revistas, documentos, y otros materiales relacionados. Citas: 300.14(b)
	ADQUISICIÓN DE EQUIPO
Práctica	La LEA debe cumplir con las estructuras de FINANCIAMIENTO cuando adquiere equipo y suministros.
Práctica	La LEA debe asegurar que los ATDs estén a la disposición del niño con una discapacidad si es requerido como parte de la educación especial del niño, los servicios relacionados, o las ayudas y los servicios suplementarios. Citas: 300.105(a)
Práctica	A base de caso por caso, el uso de los ATDs comprados por la escuela en la casa del niño o en otros sitios es requerido si el comité de admisión, repaso, y retiro del niño determina que el niño necesita acceso a esos dispositivos a fin de recibir una educación pública gratis apropiada. Citas: 300.105(b)
Práctica	Si el secretario de educación determina que un programa autorizado bajo la Parte B de la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA) se mejoraría al permitir que los fondos del programa sean usados para adquirir el equipo apropiado, el secretario está autorizado para permitir el uso de esos fondos para esos propósitos. Citas: 300.718(a)
	EQUIPO EN ESCUELAS PARTICULARES
Práctica	La LEA debe cumplir con las estructuras de NIÑOS EN ESCUELAS PARTICULARES y de FONDOS COMPARTIDOS PROPORCIONALMENTE PARA UN NIÑO COLOCADO POR LOS PADRES EN ESCUELA PARTICULAR.
Práctica	La educación especial y servicios relacionados proporcionados a niños con discapacidades colocados por padres en escuela particular, incluyendo materiales y equipo, deben ser seculares, neutrales, y no ideológicos. Citas: 300.138(c)(2)
Práctica	La LEA debe conservar el título de y administrar los materiales, equipo, y propiedad comprados con esos fondos para los usos y propósitos en la IDEA Parte B. Citas: 300.144(a)
Práctica	La LEA puede colocar equipo y suministros en una escuela particular por el período de tiempo necesario para el programa de la Parte B de IDEA. Citas: 300.144(b)
Práctica	La LEA debe asegurar que el equipo y los suministros colocados en una escuela particular: Citas: 300.144(c)
Práctica	Sean utilizados sólo para propósitos de la Parte B de IDEA; y Citas: 300.144(c)(1)
Práctica	Puedan ser retirados de la escuela particular sin remodelar la instalación de la escuela particular. Citas: 300.144(c)(2)
Práctica	La LEA deberá retirar equipo y suministros de una escuela particular si: Citas: 300.144(d)
Práctica	El equipo y suministros ya no son necesarios para propósitos de la Parte B de IDEA; o Citas: 300.144(d)(1)
Práctica	El retiro es necesario para evitar el uso no autorizado del equipo y suministros para otros propósitos que no sean los de la Parte B de IDEA. Citas: 300.144(d)(2)
	TRANSFERENCIA DE UN ATD
Práctica	Transferencia significa el proceso por el cual la LEA que ha comprado un ATD puede vender, arrendar, o prestar el dispositivo para el uso continuo por el niño o estudiante adulto con una discapacidad que cambia de la escuela que asiste en el distrito o deja el distrito. Citas: TEC 30.0015(a)(3)
Práctica	Cuando el niño o estudiante adulto con una discapacidad que usa el dispositivo cambia la escuela a la que asiste en la LEA o deja de asistir a la escuela en la LEA, la LEA puede transferir un ATD de acuerdo con los requisitos de esta estructura. Citas: TEC 30.0015(b)
Práctica	Un ATD puede solamente ser transferido a: Citas: TEC 30.0015(b)
Práctica	La escuela o la LEA en la cual el niño o estudiante adulto se inscribe; Citas: TEC 30.0015(b)(1)
Práctica	Una agencia estatal que proporciona servicios al niño o estudiante adulto después de la graduación de preparatoria; o Citas: TEC 30.0015(b)(2)
Práctica	Los padres del niño o estudiante adulto, si el estudiante adulto tiene la capacidad legal para celebrar un contrato. Citas: TEC 30.0015(b)(3)
Práctica	Una transferencia debe estar en conformidad con un acuerdo de transferencia que incluye, específicamente, lo siguiente: Citas: 89.1056(b)
Documentación	El cesionista y el cesionario deben representar y estar de acuerdo que los términos de transferencia se basan en el valor justo de mercado del ATD, determinado de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados; y Citas: 89.1056(b)(1) TEC 30.0015(c)(2)
Documentación	El consentimiento informado del padre o estudiante adulto antes de transferir un ATD, en cumplimiento con la estructura de CONSENTIMIENTO PARA TRANSFERIR DISPOSITIVOS DE TECNOLOGÍA DE AYUDA. Citas: 89.1056(b)(2) TEC 30.0015(b) TEC 30.0015(c)(3)
Práctica	Si la transferencia es una venta, entonces la venta del ATD debe justificarse por un Acuerdo de Transferencia Uniforme que incluye lo siguiente:
Documentación	Los nombres del cesionista y el cesionario; Citas: 89.1056(b)(3)(A)
Documentación	La fecha de la transferencia; Citas: 89.1056(b)(3)(B)
Documentación	Una descripción del ATD que se transfiere; Citas: 89.1056(b)(3)(C)
Documentación	Los términos de la transferencia, incluyendo la transferencia de garantías, al grado aplicable; y Citas: 89.1056(b)(3)(D) TEC 30.0015(c)(1)
Documentación	Las firmas de representantes autorizados tanto del cesionista como del cesionario. Citas: 89.1056(b)(3)(E)
Práctica	Nada en esta estructura: Citas: 89.1056(d)
Práctica	Cambia cualquier obligación existente conforme a la ley federal o estatal de proporcionar ATDs a niños con discapacidades; Citas: 89.1056(d)(1) TEC 30.0015(d)
Práctica	Requiere que la LEA transfiera un ATD a cualquier persona o entidad; Citas: 89.1056(d)(2)
Práctica	Limita el derecho de la LEA de vender, alquilar, prestar, o de otra manera traspasar o disponer de propiedad como es autorizado por las leyes federales o estatales, reglas, o reglamentos; o Citas: 89.1056(d)(3) 2 CFR 200.313
Práctica	Autoriza cualquier transferencia de un ATD que es inconsistente con cualquier restricción sobre la transferibilidad impuesta por el fabricante o promotor del ATD o leyes aplicables federales o estatales, reglas, o reglamentos. Citas: 89.1056(d)(4) 2 CFR 200.313

Ultima Vez actualizada : Mon, Oct 16, 2023

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2 Code of Federal Regulations § 200.313 Equipment.

See also §200.439 Equipment and other capital expenditures.

(a) Title.
Subject to the obligations and conditions set forth in this section, title to equipment acquired under a Federal award will vest upon acquisition in the non-Federal entity. Unless a statute specifically authorizes the Federal agency to vest title in the non-Federal entity without further obligation to the Federal Government, and the Federal agency elects to do so, the title must be a conditional title. Title must vest in the non-Federal entity subject to the following conditions:
(1) Use the equipment for the authorized purposes of the project during the period of performance, or until the property is no longer needed for the purposes of the project.
(2) Not encumber the property without approval of the Federal awarding agency or pass-through entity.
(3) Use and dispose of the property in accordance with paragraphs (b), (c) and (e) of this section.

(b) A state must use, manage and dispose of equipment acquired under a Federal award by the state in accordance with state laws and procedures. Other non-Federal entities must follow paragraphs (c) through (e) of this section.

(c) Use.
(1) Equipment must be used by the non-Federal entity in the program or project for which it was acquired as long as needed, whether or not the project or program continues to be supported by the Federal award, and the non-Federal entity must not encumber the property without prior approval of the Federal awarding agency. When no longer needed for the original program or project, the equipment may be used in other activities supported by the Federal awarding agency, in the following order of priority:
(i) Activities under a Federal award from the Federal awarding agency which funded the original program or project, then
(ii) Activities under Federal awards from other Federal awarding agencies. This includes consolidated equipment for information technology systems.
(2) During the time that equipment is used on the project or program for which it was acquired, the non-Federal entity must also make equipment available for use on other projects or programs currently or previously supported by the Federal Government, provided that such use will not interfere with the work on the projects or program for which it was originally acquired. First preference for other use must be given to other programs or projects supported by Federal awarding agency that financed the equipment and second preference must be given to programs or projects under Federal awards from other Federal awarding agencies. Use for non-federally-funded programs or projects is also permissible. User fees should be considered if appropriate.
(3) Notwithstanding the encouragement in §200.307 Program income to earn program income, the non-Federal entity must not use equipment acquired with the Federal award to provide services for a fee that is less than private companies charge for equivalent services unless specifically authorized by Federal statute for as long as the Federal Government retains an interest in the equipment.
(4) When acquiring replacement equipment, the non-Federal entity may use the equipment to be replaced as a trade-in or sell the property and use the proceeds to offset the cost of the replacement property.

(d) Management requirements.
Procedures for managing equipment (including replacement equipment), whether acquired in whole or in part under a Federal award, until disposition takes place will, as a minimum, meet the following requirements:
(1) Property records must be maintained that include a description of the property, a serial number or other identification number, the source of funding for the property (including the FAIN), who holds title, the acquisition date, and cost of the property, percentage of Federal participation in the project costs for the Federal award under which the property was acquired, the location, use and condition of the property, and any ultimate disposition data including the date of disposal and sale price of the property.
(2) A physical inventory of the property must be taken and the results reconciled with the property records at least once every two years.
(3) A control system must be developed to ensure adequate safeguards to prevent loss, damage, or theft of the property. Any loss, damage, or theft must be investigated.
(4) Adequate maintenance procedures must be developed to keep the property in good condition.
(5) If the non-Federal entity is authorized or required to sell the property, proper sales procedures must be established to ensure the highest possible return.

(e) Disposition.
When original or replacement equipment acquired under a Federal award is no longer needed for the original project or program or for other activities currently or previously supported by a Federal awarding agency, except as otherwise provided in Federal statutes, regulations, or Federal awarding agency disposition instructions, the non-Federal entity must request disposition instructions from the Federal awarding agency if required by the terms and conditions of the Federal award. Disposition of the equipment will be made as follows, in accordance with Federal awarding agency disposition instructions:
(1) Items of equipment with a current per unit fair market value of $5,000 or less may be retained, sold or otherwise disposed of with no further obligation to the Federal awarding agency.
(2) Except as provided in §200.312 Federally-owned and exempt property, paragraph (b), or if the Federal awarding agency fails to provide requested disposition instructions within 120 days, items of equipment with a current per-unit fair-market value in excess of $5,000 may be retained by the non-Federal entity or sold. The Federal awarding agency is entitled to an amount calculated by multiplying the current market value or proceeds from sale by the Federal awarding agency's percentage of participation in the cost of the original purchase. If the equipment is sold, the Federal awarding agency may permit the non-Federal entity to deduct and retain from the Federal share $500 or ten percent of the proceeds, whichever is less, for its selling and handling expenses.
(3) The non-Federal entity may transfer title to the property to the Federal Government or to an eligible third party provided that, in such cases, the non-Federal entity must be entitled to compensation for its attributable percentage of the current fair market value of the property.
(4) In cases where a non-Federal entity fails to take appropriate disposition actions, the Federal awarding agency may direct the non-Federal entity to take disposition actions.

Last Amended: 79 FR 75884, Dec. 19, 2014
Entered: Aug. 25, 2016