ADMISSION, REVIEW, AND DISMISSAL COMMITTEE MEETING

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JUNTA DEL COMITÉ DE ADMISIÓN, REPASO, Y RETIRO

Authorities: 34 CFR Part 300; Texas Education Code; 19 TAC Chapter 89

	REQUISITOS FEDERALES Y ESTATALES
Práctica	En general, al principio de cada año escolar, la agencia de educación local (LEA) debe tener en efecto, para cada niño con una discapacidad dentro de su jurisdicción, un programa de educación individualizado (IEP). Citas: 300.323(a)
Práctica	En el caso del niño con una discapacidad que se transfiere a una nueva LEA y se matricula en una nueva escuela dentro del mismo año escolar, la nueva LEA debe cumplir con la estructura de NIÑOS QUE TRANSFIEREN.
Práctica	La LEA debe proporcionar al padre aviso escrito para una junta del comité de admisión, repaso, y retiro (ARD) en cumplimiento con la estructura de PARTICIPACIÓN DEL PADRE.
Práctica	La LEA debe cumplir con la estructura de AVISO PREVIO ESCRITO.
Práctica	La LEA que escoge ofrecer la facilitación del IEP local, que involucra el uso de un facilitador entrenado para asistir a un comité de ARD en desarrollar el IEP, debe desarrollar políticas y procedimientos escritos consistentes con los requisitos del estado y debe proporcionar al padre información acerca del proceso de facilitación del IEP local cuando el Aviso Sobre Procedimientos de Protección es proporcionado. Citas: 89.1196 TEC 29.019
	JUNTA INICIAL
Documentación	El comité de ARD debe hacer sus decisiones con respecto a la determinación de elegibilidad inicial del niño y, si es apropiado, el IEP y la colocación dentro de 30 días de calendario de la fecha de completar el informe escrito de la evaluación completa individual y la evaluación inicial a menos que una de las siguientes situaciones apliquen: Citas: 89.1011(d)
Documentación	Si el día 30 cae durante el verano y la escuela no está en sesión, el comité de ARD tiene hasta el primer día de clases en el otoño para finalizar sus decisiones, a menos que la evaluación inicial indica que el niño necesitará de SERVICIOS DE AÑO ESCOLAR PROLONGADO durante ese verano; o Citas: 89.1011(d)
Documentación	Si la LEA recibe el consentimiento escrito para la evaluación del PADRE por lo menos 35 pero menos de 45 días escolares antes del último día de instrucción del año escolar y el niño no estuvo ausente de la escuela tres o mas días entre el tiempo que la LEA recibió consentimiento escrito y el último día de instrucción del año escolar, el comité de ARD debe reunirse a no mas tardar del día 15 escolar del próximo año escolar, a menos que la evaluación inicial indica que el niño necesitará servicios de año escolar prolongado durante ese verano. Citas: 89.1011(e)
Documentación	Cuando una de las situaciones anteriores aplica y la evaluación inicial indica que el niño necesitará servicios de año escolar prolongado durante el verano, el comité de ARD debe reunirse con la mayor rapidez posible. Citas: 89.1011(e)
Práctica	Para el propósito de determinar la cronología para una junta inicial del comité de ARD, el día escolar no incluye un día después del último día de instrucción del semestre escolar de la primavera y antes del primer día de instrucción del semestre de otoño siguiente. Citas: 89.1011(g)
	DESARROLLANDO EL IEP
Práctica	Todos los miembros del comité de ARD deben tener la oportunidad de participar en una manera colaborativa al desarrollar el IEP. Citas: 89.1050(g)
Práctica	Al desarrollar el IEP de cada niño, el comité de ARD debe considerar: Citas: 300.324(a)(1)
Práctica	Los puntos fuertes del niño; Citas: 300.324(a)(1)(i)
Práctica	Las preocupaciones del padre para mejorar la educación del niño; Citas: 300.324(a)(1)(ii)
Práctica	Los resultados de la evaluación inicial o la evaluación más reciente del niño; y Citas: 300.324(a)(1)(iii)
Práctica	Las necesidades académicas, de desarrollo y funcionales del niño. Citas: 300.324(a)(1)(iv)
Práctica	Todos los miembros del comité de ARD tendrán la oportunidad de participar de una manera colaborativa al desarrollar el IEP. Una decision del comité de ARD acerca de los elementos requeridos del IEP será hecha por acuerdo mutuo si es posible. El comité de ARD puede estar de acuerdo con un IEP anual o un IEP de duración corta. Citas: 89.1050(g)
Práctica	Tan pronto como sea posible después del desarrollo del IEP, la LEA debe asegurar que la educación especial y servicios relacionados sean disponibles al niño de acuerdo con el IEP del niño. Citas: 300.323(c)(2)
	REPASO PERIÓDICO Y REVISIÓN DEL IEP
Documentación	El comité de ARD debe revisar periódicamente el IEP del niño, pero no menos frecuente que anualmente, para determinar si las metas anuales se están logrando. Citas: 300.324(b)(1)(i)
Documentación	Si un plan de mejora del comportamiento (BIP por sus siglas en inglés) o un plan de intervención de comportamiento es incluido como parte del IEP del niño, el comité repasará el BIP por lo menos anualmente y con mas frecuencia si es apropiado abordar: Citas: TEC 29.005(h)
Práctica	La colocación del niño en un ajuste educativo diferente; Citas: TEC 29.005(h)(1)(A)
Práctica	Un aumento o persistencia en acciones disciplinarias tomadas acerca del niño por tipos similares de incidentes de comportamiento; Citas: TEC 29.005(h)(1)(B)
Práctica	Un patrón de ausencias sin excusa; Citas: TEC 29.005(h)(1)(C)
Práctica	Una salida sin autorización, sin supervision de un ajuste educativo; o Citas: TEC 29.005(h)(1)(D)
Práctica	La seguridad del niño u otros. Citas: TEC 29.005(h)(2)
Práctica	El comité de ARD debe revisar el IEP como sea apropiado para abordar: Citas: 300.324(b)(1)(ii)
Práctica	Cualquier falta de progreso esperado hacia las metas anuales y en el plan de estudios de educación general, como sea apropiado; Citas: 300.324(b)(1)(ii)(A)
Práctica	Los resultados de cualquier reevaluación; Citas: 300.324(b)(1)(ii)(B)
Práctica	Información acerca del niño proporcionada a, o por el padre, en la REVISIÓN DE DATOS EXISTENTES DE EVALUACIÓN;
Práctica	Las necesidades anticipadas del niño; u Citas: 300.324(b)(1)(ii)(D)
Práctica	Otros asuntos. Citas: 300.324(b)(1)(ii)(E)
Práctica	Si una agencia participante, además de la LEA, falla en proporcionar SERVICIOS DE TRANSICIÓN descritos en el IEP, la LEA debe convocar al comité de ARD para identificar estrategias alternativas para cumplir con los objetivos de transición para el niño establecidos en el IEP. Citas: 300.324(c)(1)
Práctica	A la medida posible, la LEA debe fomentar la consolidación de juntas de reevaluación para el niño y otras juntas del comité de ARD para el niño. Citas: 300.324(a)(5)
Práctica	Cambios a un IEP pueden ser hechos por todo el comité de ARD en una junta del comité de ARD, o mediante una enmienda del IEP de acuerdo con la estructura de ENMIENDA SIN JUNTA. Citas: 300.324(a)(6)
	RECESAR Y VOLVER A CONVOCAR UNA JUNTA
Práctica	Una decisión del comité del ARD sobre elementos requeridos del IEP debe ser hecha por mutuo acuerdo si es posible. Citas: 89.1050(g) TEC 29.005(b)
Práctica	Cuando mutuo acuerdo acerca de todos los elementos requeridos del IEP no es logrado, el padre que no está de acuerdo debe ser ofrecido una sola oportunidad para recesar y volver a convocar una junta del comité de ARD. Citas: 89.1050(g)(1)
Práctica	El período de tiempo para volver a convocar una junta del comité de ARD no debe exceder 10 días escolares, a menos que las partes acuerden mutuamente lo contrario. Citas: 89.1050(g)(1)
Práctica	El comité de ARD debe programar la junta convocada nuevamente a una hora y lugar de mutuo acuerdo. Citas: 89.1050(g)(1)
Práctica	No se requiere la oportunidad de recesar y volver a convocar cuando la presencia del niño en el campus representa un peligro de daño físico al niño o a otros o cuando el niño ha cometido una ofensa de expulsión o una ofensa que puede dar lugar a una colocación en un programa de educación de disciplina alternativa. Citas: 89.1050(g)(1)
Práctica	Durante el receso, los miembros del comité de ARD deben: Citas: 89.1050(g)(2)
Práctica	Considerar alternativas; Citas: 89.1050(g)(2)
Práctica	Reunir datos adicionales; Citas: 89.1050(g)(2)
Práctica	Preparar más documentación; y/u Citas: 89.1050(g)(2)
Práctica	Obtener recursos adicionales de personas que pueden asistir a permitir al comité de ARD llegar a un acuerdo mutuo. Citas: 89.1050(g)(2)
Práctica	Cuando un comité de ARD acuerda recesar y volver a convocar por falta de acuerdo mutuo acerca de uno o más de los elementos del IEP requeridos, el padre y la LEA pueden solicitar un facilitador independiente de la Agencia de Educación de Texas (TEA) completando y enviando el formulario requerido dentro de 10 días de calendario de la junta del comité de ARD que terminó en desacuerdo. Citas: 89.1197 TEC 29.020
Práctica	Si un receso es implementado y el comité de ARD todavía no puede llegar a un acuerdo mutuo, la LEA debe implementar el IEP que ha sido determinado ser apropiado para el niño. Citas: 89.1050(g)(3)
Práctica	El comité de ARD puede recesar una junta del comité de ARD por otras razones además de no llegar a un acuerdo mutuo acerca de todos los elementos requeridos de un IEP. Citas: 89.1050(g)(1)
	ACUERDO MUTUO
Práctica	El IEP debe incluir: Citas: TEC 29.005(b-1) 89.1055(k)
Documentación	La fecha de la junta; Citas: TEC 29.005(b-1)(1) 89.1055(k)(1)
Documentación	El nombre, cargo, y la firma de cada miembro del comité de ARD que participa en la junta; y Citas: TEC 29.005(b-1)(2) 89.1055(k)(2)
Documentación	Una indicación de si los padres del niño, el estudiante adulto, si corresponde, y el administrador acuerdan o desacuerdan con las decisiones del comité de ARD. Citas: TEC 29.005(b-1)(3) 89.1055(k)(3)
Práctica	Cuando el acuerdo mutuo no se logra: Citas: TEC 29.005(c) 89.1050(g)(4)
Documentación	Una declaración escrita de la base del desacuerdo debe ser incluida en el IEP; y Citas: TEC 29.005(c)
Práctica	Cada miembro, incluyendo el padre, que no está de acuerdo con el IEP desarrollado por el comité de ARD tiene derecho a incluir una declaración de desacuerdo en el IEP. Citas: TEC 29.005(c) 89.1050(g)(4)
	PETICIÓN DEL PADRE PARA UNA JUNTA DEL COMITÉ DE ARD
Práctica	Al recibir una solicitud escrita para una junta del comité de ARD del padre, la LEA debe: Citas: 89.1050(e)
Documentación	Programar y reunir una junta en cumplimiento con la estructura de PARTICIPACIÓN DE PADRE; o Citas: 89.1050(e)(1)
Documentación	Dentro de cinco días escolares, proporcionar al padre con un aviso escrito explicando por qué la LEA rehusa convocar la junta. Citas: 89.1050(e)(2)

Ultima Vez actualizada : Mon, Oct 16, 2023

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19 Texas Administrative Code § 89.1196. Individualized Education Program Facilitation.

(a)  For the purpose of this section and Texas Education Code, §29.019, individualized education program (IEP) facilitation refers to a method of alternative dispute resolution that involves the use of a trained facilitator to assist an admission, review, and dismissal (ARD) committee in developing an IEP for a student with a disability. The facilitator uses facilitation techniques to help the committee members communicate and collaborate effectively. While public education agencies are not required to offer IEP facilitation as an alternative dispute resolution method, the Texas Education Agency (TEA) encourages the use of IEP facilitation as described in this section.

(b)  A public education agency is not prohibited from incorporating elements of IEP facilitation into ARD committee meetings that are conducted without the assistance of a facilitator as described in this section. For example, a public education agency may provide training on communication skills, conflict management, or meeting effectiveness to individuals who participate in ARD committee meetings to enhance collaboration and efficiency in those meetings.

(c)  A public education agency that chooses to offer IEP facilitation under this section may determine whether to use independent contractors, employees, or other qualified individuals as facilitators. At a minimum, an individual who serves as a facilitator must:
(1)  have demonstrated knowledge of federal and state requirements relating to the provision of special education and related services to students with disabilities;
(2)  have demonstrated knowledge of and experience with the ARD committee meeting process;
(3)  have completed 18 hours of training in IEP facilitation, consensus building, and/or conflict resolution; and
(4)  complete continuing education as determined by the public education agency.

(d)  A public education agency that chooses to offer IEP facilitation under this section must ensure that:
(1)  participation is voluntary on the part of the parties;
(2)  the facilitation is provided at no cost to parents; and
(3)  the process is not used to deny or delay the right to pursue a special education complaint, mediation, or a due process hearing in accordance with Part B of the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) and this division.

(e)  A public education agency that chooses to offer IEP facilitation under this section must develop written policies and procedures that include:
(1)  the procedures for requesting facilitation;
(2)  facilitator qualifications, including whether facilitators are independent contractors, employees, or other qualified individuals;
(3)  the process for assigning a facilitator;
(4)  the continuing education requirements for facilitators; and
(5)  a method for evaluating the effectiveness of the facilitation services and the individual facilitators.

(f)  A public education agency that chooses to offer IEP facilitation under this section must provide parents with information about the process, including a description of the procedures for requesting IEP facilitation and information related to facilitator qualifications. This information must be included when a copy of the procedural safeguards notice under 34 Code of Federal Regulations (CFR), §300.504 is provided to parents, although this information may be provided as a separate document and may be provided in a written or electronic format.

(g)  A facilitator under this section must not be a member of the student's ARD committee, must not have any decision-making authority over the committee, and must remain impartial to the topics under discussion. The facilitator must assist with the overall organization and conduct of the ARD committee meeting by:
(1)  assisting the committee in establishing an agenda and setting the time allotted for the meeting;
(2)  assisting the committee in establishing a set of guidelines for the meeting;
(3)  guiding the discussion and keeping the focus on developing a mutually agreed upon IEP for the student;
(4)  ensuring that each committee member has an opportunity to participate;
(5)  helping to resolve disagreements that arise; and
(6)  helping to keep the ARD committee on task so that the meeting purposes can be accomplished within the time allotted for the meeting.

(h)  Promptly after being assigned to facilitate an ARD committee meeting, or within a timeline established under the public education agency's procedures, the facilitator must contact the parents and public education agency representative to clarify the issues, gather necessary information, and explain the IEP facilitation process.

(i)  A public education agency that chooses to offer IEP facilitation under this section must ensure that facilitators protect the confidentiality of personally identifiable information about the student and comply with the requirements in the Family Educational Rights and Privacy Act regulations, 34 CFR, Part 99, relating to the disclosure and redisclosure of personally identifiable information from a student's education record.

(j)  The TEA will develop information regarding IEP facilitation as an alternative dispute resolution method, and such information will be available upon request from the TEA and on the TEA website.

Last Amended: January 1, 2015, 39 TexReg 10446
Entered: Jan. 19, 2015
SBS

19 Texas Administrative Code § 89.1197. State Individualized Education Program Facilitation.

(a)  In accordance with the Texas Education Code, §29.020, the Texas Education Agency (TEA) will establish a program that provides independent individualized education program (IEP) facilitators beginning with the 2014-2015 school year.

(b)  For the purpose of this section, IEP facilitation has the same general meaning as described in §89.1196(a) of this title (relating to Individualized Education Program Facilitation), except that state IEP facilitation is used when the admission, review, and dismissal (ARD) committee is in dispute about decisions relating to the provision of a free and appropriate public education to a student with a disability and the facilitator is an independent facilitator provided by the TEA.

(c)  A request for IEP facilitation under this section must be filed by completing a form developed by the TEA that is available upon request from the TEA and on the TEA website. The form must be filed with the TEA by one of the parties by electronic mail, mail, hand-delivery, or facsimile.

(d)  IEP facilitation under this section must be voluntary on the part of the parties and provided at no cost to the parties.

(e)  In order for the TEA to provide an independent facilitator, the following conditions must be met.
(1)  The required form must be completed and signed by both parties.
(2)  The dispute must relate to an ARD committee meeting in which mutual agreement about one or more of the required elements of the IEP was not reached and the parties have agreed to recess and reconvene the meeting in accordance with §89.1050(g) of this title (relating to The Admission, Review, and Dismissal Committee).
(3)  The request for IEP facilitation must have been filed within 10 calendar days of the ARD committee meeting that ended in disagreement, and a facilitator must be available on the date set for reconvening the meeting.
(4)  The dispute must not relate to a manifestation determination or determination of interim alternative educational setting under 34 Code of Federal Regulations (CFR), §300.530 or §300.531.
(5)  The same parties must not be concurrently involved in special education mediation under §89.1193 of this title (relating to Special Education Mediation).
(6)  The issues in dispute must not be the subject of a special education complaint under §89.1195 of this title (relating to Special Education Complaint Resolution) or a special education due process hearing under §89.1151 of this title (relating to Special Education Due Process Hearings) and §89.1165 of this title (relating to Request for Special Education Due Process Hearing).
(7)  The same parties must not have participated in IEP facilitation concerning the same student under this section within the same school year of the filing of the current request for IEP facilitation.

(f)  Within five business days of receipt of a request for an IEP facilitation under this section, the TEA will determine whether the conditions in subsections (c)-(e) of this section have been met and will notify the parties of its determination and the assignment of the independent facilitator, if applicable.

(g)  Notwithstanding subsections (b)-(e) of this section, if a special education due process hearing or complaint decision requires a public education agency to provide an independent facilitator to assist with an ARD committee meeting, the public education agency may request that the TEA assign an independent facilitator. Within five business days of receipt of a written request for IEP facilitation under this subsection, the TEA will notify the parties of its decision to assign or not assign an independent facilitator. If TEA declines the request to assign an independent facilitator, the public education agency must provide an independent facilitator at its own expense.

(h)  The TEA's decision not to provide an independent facilitator is final and not subject to review or appeal.

(i)  The independent facilitator assignment may be made based on a combination of factors, including, but not limited to, geographic location and availability. Once assigned, the independent facilitator must promptly contact the parties to clarify the issues, gather necessary information, and explain the IEP facilitation process.

(j)  The TEA will use a competitive solicitation method to seek independent facilitation services, and the contracts with independent facilitators will be developed and managed in accordance with the TEA's contracting practices and procedures.

(k)  At a minimum, an individual who serves as an independent facilitator under this section:
(1)  must have demonstrated knowledge of federal and state requirements relating to the provision of special education and related services to students with disabilities;
(2)  must have demonstrated knowledge of and experience with the ARD committee meeting process;
(3)  must have completed 18 hours or more of training in IEP facilitation, consensus building, and/or conflict resolution as specified in the TEA's competitive solicitation;
(4)  must complete continuing education as determined by the TEA;
(5)  may not be an employee of the TEA or the public education agency that the student attends; and
(6)  may not have a personal or professional interest that conflicts with his or her impartiality.

(l)  An individual is not an employee of the TEA solely because the individual is paid by the TEA to serve as an independent facilitator.

(m)  An independent facilitator must not be a member of the student's ARD committee, must not have any decision-making authority, and must remain impartial to the topics under discussion. The independent facilitator must assist with the overall organization and conduct of the ARD committee meeting by:
(1)  assisting the committee in establishing an agenda and setting the time allotted for the meeting;
(2)  assisting the committee in establishing a set of guidelines for the meeting;
(3)  guiding the discussion and keeping the focus on developing a mutually agreed upon IEP for the student;
(4)  ensuring that each committee member has an opportunity to participate;
(5)  helping to resolve disagreements that arise; and
(6)  helping to keep the ARD committee on task so that the meeting purposes can be accomplished within the time allotted for the meeting.

(n)  An independent facilitator must protect the confidentiality of personally identifiable information about the student and comply with the requirements in the Family Educational Rights and Privacy Act regulations, 34 CFR, Part 99, relating to the disclosure and redisclosure of personally identifiable information from a student's education record.

(o)  The TEA will develop surveys to evaluate the IEP facilitation program and the independent facilitators and will request that parties who participate in the program complete the surveys.

Last Amended: March 14, 2021, 46 TexReg 1446
Entered: October 18, 2021
SBS