PROCEDURES FOR AMENDING EDUCATION RECORDS

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PROCEDIMIENTOS PARA ENMENDAR ARCHIVOS EDUCATIVOS

Authorities:  34 CFR Parts 99 and 300

 
 
 
  REQUISITOS FEDERALES Y ESTATALES
 
PETICIÓN PARA ENMENDAR
Práctica
El estudiante elegible o el padre puede solicitar que la agencia o la institución educativa enmiende el registro educativo del estudiante si el estudiante elegible o el padre cree que los archivos educativos acerca del estudiante contienen información que es: Citas:
99.20(a)
300.618(a)
Práctica
  • Incorrecta;
 Citas:
99.20(a)
300.618(a)
Práctica
  • Engañosa; o
 Citas:
99.20(a)
300.618(a)
Práctica
  • En violación de los derechos de privacidad del estudiante.
 Citas:
99.20(a)
300.618(a)
Práctica

Dentro de un período razonable de tiempo después que la agencia o institución recibe la solicitud, la agencia o la institución educativa debe decidir si hay que enmendar el registro como es solicitado.

 Citas:
99.20(b)
300.618(b)
Práctica
Si la agencia o la institución educativa decide no enmendar el registro como es solicitado, esta debe: Citas:
99.20(c)
300.618(c)
Práctica
  • Informar al estudiante elegible o al padre de su decisión; y
 Citas:
99.20(c)
300.618(c)
Práctica
  • Informar al estudiante elegible o al padre del derecho a una audiencia de archivos.
 Citas:
99.20(c)
300.619
300.618(c)
 
OPORTUNIDAD PARA UNA AUDIENCIA DE ARCHIVOS
Práctica
Una agencia o institución educativa debe dar a el estudiante elegible el padre, al solicitarlo, una oportunidad para una audiencia para disputar el contenido de los archivos educativos del estudiante con base en que la información contenida en los archivos educativos es: Citas:
99.21(a)
300.619
300.618(c)
Práctica
  • Incorrecta;
 Citas:
99.21(a)
300.619
Práctica
  • Engañosa; o
 Citas:
99.21(a)
300.619
Práctica
  • De otra manera en violación de la privacidad u otros derechos del estudiante.
 Citas:
99.21(a)
300.619
 

PROCEDIMIENTOS DE AUDIENCIA
Práctica

La audiencia de archivos debe llenar, como mínimo, los requisitos a continuación:

 Citas:
99.22
300.621
Práctica
  • Debe llevarse a cabo dentro de un tiempo razonable después que la solicitud para una audiencia ha sido recibida del estudiante elegible o del padre;
 Citas:
99.22(a)
Documentación
  • La agencia o institución educativa debe dar al estudiante elegible o al padre el aviso de la audiencia a continuación:
 Citas:
99.22(b)
Documentación
    • Fecha,
 Citas:
99.22(b)
Documentación
    • Hora, y
 Citas:
99.22(b)
Documentación
    • Lugar;
 Citas:
99.22(b)
Práctica
  • El aviso debe proporcionarse a un tiempo razonable antes de la audiencia;
 Citas:
99.22(b)
Práctica
  • La audiencia puede conducirse por cualquier persona, incluyendo un funcionario de la agencia o institución educativa, quien no tiene interés directo en el resultado de la audiencia;
 Citas:
99.22(c)
Práctica
  • Se debe otorgar al estudiante elegible o al padre una oportunidad completa y justa para presentar pruebas relevantes a las cuestiones;
 Citas:
99.22(d)
Práctica
    • El estudiante elegible o el padre puede, a su propio costo,ser asistido o representado por una o más personas de su propia selección, incluyendo un abogado; y
 Citas:
99.22(d)
Documentación
  • Dentro de un período razonable de tiempo, la agencia o la institución educativa debe dictar su decisión por escrito basada únicamente en pruebas presentadas en la audiencia, y debe incluir:
Citas:
99.22(e)
99.22(f)
Documentación
    • Un resumen de las pruebas; y
 Citas:
99.22(f)
Documentación
    • Los motivos de la decisión.
 Citas:
99.22(f)
 
RESULTADO DE LA AUDIENCIA DE ARCHIVOS
Práctica

Si como resultado de la audiencia, la agencia o institución educativa decide que la información es incorrecta, engañosa o de otra manera es en violación de la privacidad u otros derechos del estudiante, esta debe:

 Citas:
99.21(b)(1)
300.620(a)
Práctica
  • Enmendar de acuerdo el registro; e
 Citas:
99.21(b)(1)(i)
300.622(a)
300.620(a)
Documentación
  • Informar al estudiante elegible o padre de la enmienda por escrito.
 Citas:
99.21(b)(1)(ii)
300.622(a)
300.620(a)
Práctica

Si como resultado de la audiencia, la agencia o institución educativa decide que la información en el registro de educación no es incorrecta, engañosa, o de otra manera en violación de la privacidad u otros derechos del estudiante, esta debe informar al estudiante elegible o padre del derecho de colocar una declaración en el registro:

Citas:
99.21(b)(2)
300.620(b)
Práctica
  • Comentar acerca de la información impugnada en el registro;
Citas:
99.21(b)(2)
300.620(b)
Práctica
  • Exponer los motivos por no estar de acuerdo con la decisión de la agencia o institución; o
 Citas:
99.21(b)(2)
300.620(b)
Práctica
  • Ambos.
 Citas:
99.21(b)(2)
300.620(b)
Práctica
 Cualquier declaración colocada en los archivos del estudiante debe:  Citas:
99.21(c)
300.620(c)
Práctica
  • Conservarse como parte de los archivos del estudiante por todo el tiempo que el registro sea conservado por la agencia; y
 Citas:
99.21(c)(1)
300.620(c)(1)
Práctica
  • Divulgada siempre que ésta revele la porción del registro con el cual la declaración está relacionada.
 Citas:
99.21(c)(2)
300.620(c)(2)
  Ultima Vez actualizada : Tue, Apr 04, 2023